ملخص
الشركة: جامعة رياض العلم
موقع: الرياض , المملكة العربية السعودية
قسم: كلية التكنولوجيا والأعمال
قسم فرعى: الدعم الإداري ودعم ضمان الجودة
المنصب/المسمي الوظيفي: سكرتير (الدعم الإداري وضمان الجودة)
الجنس: ذكر
متطلبات العمل

الوصف الوظيفي:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس القسم لضمان كفاءة سير العمل، وتنظيم الوثائق، ودعم أنشطة ضمان الجودة والأنشطة الأكاديمية.

المؤهلات:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
  • خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية (يفضل في المجال الأكاديمي)
  • إجادة استخدام برنامج Microsoft Office
  • مهارات تواصل وتنظيم عالية
  • تُعد الخبرة في ضمان الجودة/الاعتماد الأكاديمي ميزة إضافية

المهام والمسؤوليات:

  • إدارة الجداول والاجتماعات والمراسلات
  • إعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات
  • تنظيم وحفظ ملفات ووثائق القسم/اللجان
  • دعم أنشطة ضمان الجودة من خلال جمع وتتبع الأدلة
  • متابعة المهام والمواعيد النهائية والتأكد من تنفيذ الإجراءات
  • المساعدة في إعداد التقارير وتنسيق أنشطة القسم